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合肥酒店會議服務禮儀的相關介紹

作者:合肥酒店會議 日期:2021-07-28 點擊:682
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  酒店會議服務禮儀培訓是酒店會議服務人員在會議上服務客戶的一種方法,酒店會議服務禮儀一般是客戶在酒店開會員工的服務標準,目的是對會議服務人員行為有規范,給客戶一個良好的服務標準,讓客戶有一個好心情,給客戶留下一個好印象。

  酒店會議服務禮儀是員工服務規范的表現和酒店人力資源的重點,服務禮儀貫穿于服務活動的全過程,所以服務人員要學習服飾禮儀、儀容禮儀、儀態禮儀、談吐禮儀等基本禮儀,酒店會議服務禮儀主要講員工見面禮儀、談吐禮儀、通訊禮儀、前廳服務禮儀、客房服務禮儀、餐飲服務禮儀等幾個方面。

  合肥酒店會議服務禮儀流程:

  1.會前準備工作

  會前準備是工作中的重要環節,目的在于使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。

 ?。?)了解會議基本情況。服務員接到召開會議的通知單后,首先要掌握以下情況:出席會議的人數;會議類型、名稱;主辦單位;會議日程安排;會議的賓主身份;會議標準;會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。

 ?。?)調配人員、分工負責。會前,主管人員或經理要向參加會議服務的所有人員介紹會議基本情況,說明服務中的要求和注意事項,進行明確分工。使所有服務員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負責的工作,按照分工,各自進行準備工作。

  2.會議服務程序

  會議開始前30分鐘,服務員要各就其位準備迎接會議賓客。如果與會者是住在本旅店的客人,只需在會議室入口處設迎賓員;如果與會者不在此住宿,還應在本店大廳門口處設迎賓員歡迎賓客,并為客人引路。

 ?。?)賓客到來時,服務員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人。配合會務組人員的工作,請賓客簽到、發放資料、引領賓客就坐。然后送上香巾、茶水。

 ?。?)會議進行中間適時續水。服務動作要輕、穩,按上茶服務規范進行。

 ?。?)會議過程中,服務員要精神集中,注意觀察與會者有無服務要求。

 ?。?)會議如設有主席臺,應有專人負責主席臺的服務。在主講人發言時,服務員要隨時為其添茶續水、送香巾等。

 ?。?)會議結束時,服務員要及時提醒客人帶好自己的東西。

  3.用餐時員工服務禮儀

  客人用餐時先要向客人表示問候,把餐單遞送給客人,請求客人點餐。

  客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品

  4.會議結束

 ?。?)賓客全部離開會場后,服務員要檢查會場有無客人遺忘的物品。如發現賓客的遺留物品要及時與會務組聯系,盡快轉交失主。

 ?。?)清理會場要不留死角,特別留意有無未熄滅的煙頭,避免留下事故隱患。

 ?。?)清掃衛生,桌椅歸位,撤下會議所用之物,分類碼放整齊。關閉電源、關好門窗,再巡視一遍,確認無誤后撤出鎖門。

  4.服務中的注意事項

 ?。?)如賓客表示會議期間不用服務時,服務員要在會場外面值班,以備客人需要代辦其他事務。

 ?。?)會議進行中,如果有電話找人,服務員應問清被找人的單位、姓名,然后很有禮貌地通知被找客人。如果不認識要找的人,應通過會務組人員去找。絕不可以在會場高喊賓客姓名。

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